o Zodra een deelnemer zich via de site aanmeldt voor de Data Quality Award 2011 ontvangt deze persoon per email een vragenlijst retour. Deze vragenlijst is ook te downloaden vanaf de website.
o Aan de hand van de vragenlijst licht de deelnemer de Datakwaliteitscase toe. De ingevulde vragenlijst moet de deelnemer vóór 16 september zenden aan mereldekoning@ddma.nl. De jury buigt zich over de ingevulde lijst en bepaalt voor 21 september of de deelnemer wordt uitgenodigd voor de mondelinge toelichting van de businesscase op 29 september.
o Zodra de deelnemers de businesscase mondeling aan de jury heeft toegelicht stelt de jury een groep van ‘genomineerden’ samen. De genomineerde deelnemer ontvangt uiterlijk op 30 september een uitnodiging om de businesscase tijdens de Dag van de Datakwaliteit te presenteren.
o Uit de groep genomineerden kiest de jury een winnaar. Dit besluit zal worden gebaseerd op een gecombineerd cijfer van de ingezonden businesscase/proces en de presentatie aan de jury.
o Tijdens de award-uitreiking op 1 november reikt de voorzitter van de jury aan de beste inzending de Data Quality Award 2011 uit.
o Elke deelnemer ontvangt twee uitnodigingen voor de Dag van de Datakwaliteit en de uitreiking van de Data Quality Award 2011 op 1 november.
o Elke genomineerde deelnemer ontvangt een terugkoppeling van de jury op basis van de ingestuurde businesscase/proces in de vorm van een juryrapport.